Website
Pendidikan

Website & PPDB online

Website profil sekolah yang terhubung langsung dengan alur pendaftaran peserta didik baru secara online.

Klien: Yayasan Pendidikan Islam Al-Madania Riau
Sektor: Pendidikan
Platform: Website, Formulir PPDB
Layanan: UI/UX Design, Web Development

Website & PPDB online untuk Yayasan Pendidikan Islam Al-Madania Riau

Tantangan

Masalah yang perlu diselesaikan.

Calon orang tua membutuhkan profil sekolah sekaligus langkah pendaftaran yang mudah ditemukan, sementara panitia perlu menerima data calon siswa secara terstruktur.

Solusi

Apa yang kami bangun.

Kami merancang website profil dengan informasi program, galeri, dan lokasi, lalu mengarahkan pengunjung ke formulir PPDB bertahap yang mudah diisi melalui ponsel.

Siapa yang memakainya

Calon orang tua

Sebagian masih membandingkan sekolah dan ingin melihat program, galeri, dan lokasi. Sebagian lagi sudah siap mendaftar dan butuh langkah yang jelas. Website melayani keduanya.

Panitia PPDB

Panitia menerima data dan berkas calon siswa yang sudah terpilah per jenjang. Mereka tidak perlu memilah ulang dari pesan atau kertas.

Pengelola konten yayasan

Admin memperbarui berita, galeri, pengumuman kelulusan, dan siaran langsung sendiri dari panel admin.

Yang ada di dalamnya

Profil yayasan dan program

Halaman profil memperkenalkan yayasan dan program unggulannya, termasuk Raudhah Tahfizh. Ada bagian tenaga pengasuh untuk mengenalkan para pengajar. Statistik sekolah dan galeri foto membantu orang tua mengenal suasana sekolah.

Empat langkah pendaftaran

Sebelum mengisi formulir, orang tua melihat empat langkah utama: pilih jenjang, siapkan berkas, isi formulir secara online, lalu ikuti seleksi dan tunggu pengumuman hasilnya.

Formulir per jenjang

TK, SD, SMP, dan SMA punya formulir sendiri. Setiap formulir dibagi beberapa bagian: data calon siswa, data orang tua atau wali, data pendukung, dan berkas kelengkapan.

Berkas pendaftaran

Berkas yang diminta adalah KK, rapor, ijazah, dan bukti pembayaran pendaftaran. Semuanya masuk bersama data calon siswa.

Lokasi kampus dan kontak

Peta lokasi dan kontak tersedia di website, jadi orang tua bisa datang langsung atau bertanya lebih dulu.

Nyaman dibuka dari ponsel

Semua halaman, termasuk formulir PPDB (pendaftaran peserta didik baru), dirancang agar mudah diisi lewat ponsel.

Keputusan penting

Pendaftaran dipisah per jenjang

Yayasan menaungi TK, SD, SMP, dan SMA. Setiap jenjang punya formulir sendiri sehingga orang tua hanya mengisi data yang relevan dan panitia menerima berkas yang sudah terpilah.

Penyaringan pendaftar palsu di server

Formulir dilindungi Cloudflare Turnstile yang umumnya bekerja tanpa teka-teki gambar. Tokennya diperiksa ulang di server, termasuk domain dan jenis aksinya, sebelum data diteruskan.

Konten dikelola panitia sendiri

Berita, galeri, pengumuman kelulusan, dan siaran langsung diperbarui dari panel admin, tanpa harus meminta bantuan developer setiap ada perubahan.

Pelajaran untuk proyek Anda

Tentukan daftar berkas per jenjang sebelum formulir dibuat. Di proyek ini berkasnya KK, rapor, ijazah, dan bukti pembayaran pendaftaran.
Perlindungan spam harus diverifikasi di server. Widget di browser saja mudah dilewati.
Pastikan orang di sekolah bisa memperbarui informasi sendiri. Situs yang bergantung pada developer cepat usang.